UFFICIO DI SEGRETERIA
L’ufficio di segreteria, coordinato e diretto dal Direttore dei servizi generali e Amministrativi (D.S.G.A.), organizza i servizi amministrativi e contabili della Direzione Didattica.
In particolare:
Provvede al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti e all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali
Ha rapporti con l’utenza (genitori, alunni …)
Ha relazioni con i diversi Enti e/o soggetti esterni in connessione con l’espletamento del proprio lavoro.
L’Ufficio di segreteria è aperto al pubblico nei seguenti giorni:
- dal lunedì al venerdì dalle 10.30 alle 13.30
- il sabato dalle 10.00 alle 13.00
- il mercoledì pomeriggio dalle 14.30 alle 17.30
L'ufficio di segreteria è organizzato come di seguito:
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (D.S.G.A.)
Ufficio del personale
Si occupa della gestione dello stato giuridico ed economico del personale:
- assunzioni
- ricostruzioni di carriera
- assenze e ferie
- mobilità
- formazione e aggiornamento
- gestione dei fascicoli personali
- cessazione del servizio
- contratti supplenti temporanei
Ufficio degli alunni
Si occupa degli adempimenti relativi alla carriera scolastica:
- iscrizioni
- frequenze
- certificazioni
- partecipazione a particolari progetti o attività
- atti relativi alla valutazione, agli scrutini, agli esami, alla compilazione dei registri di classe
- supporto amministrativo alla realizzazione del POF Ufficio contabilità
Si occupa di
- gestione del bilancio e dei beni mobili della Direzione Didattica:
- pagamento di fatture e stipendi del personale supplente temporaneo
- adempimenti contributivi fiscali
- corresponsione di compensi
- acquisti
- cura del magazzino
- inventario dei beni
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
- Pubblicazioni circolari all’albo.